Compartilhamento de Repertórios no MultiTracks.com.br
Pessoas em uma organização do MultiTracks.com.br com a função de “Membro da Equipe” ou “Líder de Equipe” só verão os repertórios aos quais foram adicionadas, enquanto os administradores verão todos os repertórios da organização, independentemente de terem sido adicionados ou não.
Adicionar pessoas a um repertório pode ser feito de três maneiras:
Manualmente, por um administrador no MultiTracks.com.br
Manualmente, por um administrador no ChartBuilder
De forma automatizada, usando a integração de repertórios com o Planning Center
Para acessar um repertório, a pessoa precisa ter um usuário ativo na organização à qual está tentando acessar o repertório.
Observação: adicionar membros à sua organização é simples e pode ser feito na seção Pessoas da sua conta no MultiTracks.com.br. Para saber como importar via email ou Planning Center, clique aqui nos artigos.
Adicionar um membro do time ao Repertório
A Visão Geral do Repertório tem 2 abas: Músicas e Time. Os membros da equipe podem ser adicionados a um repertório na aba Time.
Toque na aba " Time" para ver uma lista de pessoas adicionada à sua organização. Cada pessoa de sua equipe mostrará a imagem do Avatar, nome completo (ou e-mail, se nenhum nome for inserido), e seu nível de permissão (por exemplo, Org admin, campus admin, etc.).
Toque no botão na extrema direita de uma célula de um membro da equipe para adicioná-lo ao Repertório atual. Uma vez feito isso, o membro da equipe adicionada pode entrar no ChartBuilder e abrir o Repertório.
Compartilhar Mudanças do Repertório
Quando um membro da equipe tem um repertório compartilhado aberto em seu próprio dispositivo, ele pode visualizar instantaneamente as mudanças de repertório salvas por outra pessoa da equipe.
Após uma mudança no repertório ter sido salva:
Abra a Visão Geral do Repertório
Veja o banner mostrado sob o cabeçalho: "Este repertório foi alterado".
Toque em atualizar para ver a nota do repertório, e confirmar a atualização
As mudanças do repertório serão aplicadas localmente em ChartBuilder.
Notificando seu Time
Muitas vezes o líder do louvor vai querer terminar a construção do repertório antes de compartilhá-lo com a equipe. Os membros da equipe adicionados a um repertório no MultiTracks.com.br podem receber uma notificação por e-mail quando o repertório estiver pronto para eles.
Enquanto estiver na visão geral do Repertório:
Toque na elipse (ou seja, ícone de 3 pontos) para abrir o menu de acesso rápido.
Toque em "Notificar Time".
Cada membro do time designado para este repertório receberá um e-mail informando-os de que o repertório está pronto para ser visualizado.
Tem alguma dúvida? Entre em contato com o Suporte usando o ícone de chat no canto inferior direito do site.