Dalam beberapa kasus, kamu mungkin menemukan bahwa orang-orang yang tercantum di Halaman Orang MultiTracks.id bukanlah orang-orang yang telah diimpor atau ditambahkan secara manual oleh admin ke akun tersebut.
Pertama-tama, penting untuk dicatat bahwa siapa pun di akun MultiTracks.id yang memiliki peran sebagai Admin Kampus atau Admin Organisasi dapat menambahkan orang ke akun MultiTracks.id. Sebaiknya periksa terlebih dahulu apakah ada admin MultiTracks.id lain yang telah menambahkan orang secara manual ke akun Anda, baik menggunakan fitur Impor Planning Center maupun melalui email dari Halaman Orang. Jika bukan itu masalahnya, Anda mungkin mengalami perilaku impor otomatis yang akan kami jelaskan di bawah ini.
Sebelum memulai, ada dua area terpisah yang melibatkan sinkronisasi pengguna antara Planning Center dan MultiTracks.id. Ada impor otomatis data orang ke MultiTracks.id dari Planning Center, dan ada data orang MultiTracks.id yang ditambahkan secara otomatis ke Setlist MultiTracks.id yang diambil dari Planning Center. Penting untuk memahami cara kerja kedua hal ini.
Kontak yang Ditambahkan/Diimpor Secara Otomatis dari Planning Center
Daftar "People" hanya akan ditambahkan secara otomatis dari Planning Center ke daftar "People" di MultiTracks.id jika pengguna telah membuka file Chart Pro di aplikasi pelayanan Planning Center.
Pengguna yang Ditambahkan Secara Otomatis ke Setlist MultiTracks.id
MultiTracks.id hanya akan menambahkan orang secara otomatis ke daftar lagu MultiTracks.id, jika pengguna memenuhi kriteria berikut:
Pengguna tersebut sudah terdaftar sebagai orang di halaman Orang MultiTracks.id.
Pengguna tersebut memiliki pengguna Planning Center yang tertaut (dikelola dari halaman People).
Pengguna Planning Center yang terhubung tersebut ditugaskan (di tim mana pun) ke Rencana Planning Center yang terhubung dengan daftar lagu MultiTracks.id.
Catatan: penyaringan berdasarkan tim saat ini belum didukung. Siapa pun yang terhubung dan berada di rencana Planning Center akan disinkronkan. Misalnya, seorang operator kamera yang pernah menjadi bagian dari tim ibadah Kamu, atau yang pernah membuka file Chart Pro sebelumnya, tetap akan ditambahkan secara otomatis ke daftar lagu jika profilnya masih terhubung.
Penambahan otomatis banyak orang dapat sepenuhnya diharapkan jika orang-orang di tim rencana Kamu (tim pelayanan anak, tim teknis, tim sambutan/pembawa acara) berada di rencana yang sama, dan memiliki salah satu dari:
telah ditambahkan ke akun MultiTracks.id Anda sebelumnya karena pernah bermain di tim pujian atau sejenisnya,
atautelah ditambahkan secara otomatis ke akun MultiTracks.id Anda karena mereka membuka berkas Chart Pro di Planning Center. (Melihat lirik, peta lagu, atau berkas Chart Pro yang diimpor untuk lagu-lagu di Planning Center).
Jika Anda mengalami salah satu hal di atas, itu adalah perilaku yang diharapkan saat ini dan bukan bug/masalah yang Anda alami. Hasil tersebut merupakan efek samping dari fitur Impor Orang dan penambahan otomatis.
Bagaimana jika ini adalah hal lain?
Berbeda dengan penjelasan di atas, jika kamu merasa melihat perilaku yang tidak terduga dan tidak dijelaskan di atas, kamu mungkin mengalami masalah impor orang yang perlu kami selidiki.
Kamu juga dapat menerapkan langkah-langkah pengamanan dan menyembunyikan berkas Chart Pro dari tim lain yang tidak perlu membukanya, sehingga tim lain tidak membukanya dan secara otomatis membuat profil pengguna di MultiTracks.id. Hal ini dapat dikonfigurasi melalui pengaturan Visibilitas Tipe Berkas di Planning Center.